Semua panduan

Pekerjaan harian

Menangani percakapan di Inbox

Filter, penugasan, catatan internal, dan cara mengambil alih percakapan dari AI.

1 menit baca

Tiga filter di daftar percakapan

Semua
Seluruh percakapan, terbaru di atas.
Belum ditangani
Antrean kerja Anda yang sesungguhnya. Mulailah hari dari sini.
Selesai
Percakapan yang sudah ditutup. Berguna untuk menengok riwayat.

Mengambil alih dari AI

Saat agent AI sedang menangani percakapan dan Anda perlu turun tangan, buka panel Detail kontak lewat tombol di kepala percakapan, lalu tekan Ambil alih dari AI. Sejak saat itu agent berhenti membalas percakapan tersebut sampai Anda menyerahkannya kembali.

Catatan: Mengambil alih hanya memengaruhi satu percakapan, bukan mematikan agent untuk pelanggan lain.

Catatan internal

Tombol Catatan di atas kotak tulis mengubah pesan menjadi catatan internal. Isinya hanya terlihat oleh tim Anda dan tidak pernah terkirim ke pelanggan. Pakai untuk menitipkan konteks kepada rekan yang akan melanjutkan, misalnya kesepakatan yang dibuat lewat telepon.

Penting: Periksa penandanya sebelum menekan Kirim. Saat mode catatan aktif, tombolnya berubah — kalau ragu, batalkan mode catatan dan tulis ulang.

Pintasan yang menghemat waktu

  • Enter mengirim pesan. Shift dan Enter bersamaan membuat baris baru.
  • Kotak pencarian di atas daftar mencari nama maupun nomor.